Nabór na członków zespołu współpracy z NGO

Starosta Karkonoski ogłasza nabór na członków Zespołu do spraw współpracy Zarządu Powiatu Karkonoskiego z organizacjami pozarządowymi II kadencji w dniach od 08.07.2025 r. do 18.07.2025 r.

1.     Kandydatów na członków Zespołu mogą zgłosić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność na terenie Powiatu Karkonoskiego lub prowadzące działalność mającą na celu opiekę nad działalnością organizacji pozarządowych wraz z uzasadnieniem danej kandydatury. Zgłoszenia przyjmowane są na karcie zgłoszenia Nr 1 według wzoru ustalonego na mocy Zarządzenia nr 39/2025 Starosty Karkonoskiego z dnia 2 lipca 2025 r.  Do karty zgłoszenia należy dołączyć zgodę i oświadczenia kandydata/kandydatki stanowiące, wraz z klauzulą informacyjną (RODO),  załącznik Nr 2 do wyżej wymienionego Zarządzenia.

2.     Nabór do Zespołu trwa od dnia 08.07.2025 r. do dnia 18.07.2025 r.

3.     Zgłoszenia oraz poświadczenie zgodności z oryginałem dokumentów dokonują osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub innej ewidencji – poświadczony za zgodność dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu organizacji pozarządowej, jeżeli taka czynność jest dozwolona stosownymi zapisami statutu lub regulaminu organizacji (pełnomocnictwo, upoważnienie). 

4.     Organizacje pozarządowe mogą przedkładać do zgłoszenia kopie dokumentów stanowiące podstawę uzasadnienia kandydatury danej osoby (np. informacje o działaniach podejmowanych przez kandydata, informacje o odbytych szkoleniach dotyczących pożytku publicznego, kopie dokumentacji fotograficznej potwierdzające wyłącznie udział w sferze działalności publicznej itp.).

5.     Do Karty zgłoszenia kandydata/kandydatki na członka Zespołu do spraw współpracy Zarządu Powiatu Karkonoskiego z organizacjami pozarządowymi II kadencji oraz zgody i oświadczenia kandydata, organizacja pozarządowa nie mająca siedziby na terenie Powiatu Karkonoskiego, obligatoryjnie dołącza następujące dokumenty:

a)   poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego statutu lub regulaminu lub innego dokumentu potwierdzającego fakt prowadzenia działalności na terenie Powiatu Karkonoskiego,

b)  oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię odpisu lub zaświadczenia z innego rejestru niż KRS lub z innej ewidencji (dokument ważny przez 2 miesiące od wydania przez organ nadzoru).

6.     Weryfikacji formalnej wniesionych zgłoszeń oraz załączników dokona kierownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze.

7.     Zgłoszenia niekompletne, zawierające braki formalne nie będą rozpatrywane.

8.     Rozstrzygniecie Starosty Karkonoskiego w  sprawie ustalenia składu osobowego Zespołu do spraw współpracy Zarządu Powiatu Karkonoskiego z organizacjami pozarządowymi  II kadencji jest ostateczne. 

9.     Wypełnioną Kartę zgłoszenia oraz zgodę wraz z oświadczeniem należy dostarczyć do Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze z siedzibą przy ul. Kochanowskiego 10 w Jeleniej Górze, w jednym z trzech sposobów: 

• osobiście do punktu kancelaryjnego Starostwa pod adresem: Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze, 58-500 Jelenia Góra ul. Jana Kochanowskiego 10, w kopercie zamkniętej z dopiskiem „Nabór do Zespołu do spraw współpracy Zarządu Powiatu Karkonoskiego z organizacjami pozarządowymi”; 
• za pośrednictwem poczty na adres: Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze, 58-500 Jelenia Góra ul. Jana Kochanowskiego 10, w kopercie zamkniętej z dopiskiem „Nabór do Zespołu do spraw współpracy Zarządu Powiatu Karkonoskiego z organizacjami pozarządowymi”;
• w wersji elektronicznej w postaci pliku przesłanego za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej Starostwa, na platformie ePUAP z wymaganymi podpisami przy użyciu profilu zaufanego lub za pośrednictwem e-doręczenia.

10.  O zachowaniu terminu złożenia dokumentów:

• w wersji papierowej decyduje data wpływu do punktu kancelaryjnego Starostwa;
• w wersji elektronicznej decyduje data wpływu przez e-PUAP/e-doręczenia na elektroniczną skrzynkę Starostwa;

11.  Karty zgłoszenia niekompletne, niezawierających wymaganych podpisów i złożone po terminie nie będą rozpatrywane (bez możliwości odwołania)

12.  Do niniejszego ogłoszenia dołączono:

• kartę zgłoszenia kandydata na członka Zespołu do spraw współpracy Zarządu Powiatu Karkonoskiego z organizacjami pozarządowymi II kadencji w wersji edytowalnej oraz pdf,
• oświadczenia i zgoda kandydata wraz z klauzulą informacyjną w wersji edytowalnej oraz pdf.