Do zakresu działania Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych należy prowadzenie spraw związanych z kierowaniem i koordynowaniem przygotowań oraz realizację przedsięwzięć związanych z zarządzaniem kryzysowym, ratownictwem medycznym i obronnością na terenie powiatu, a w szczególności:
- W zakresie bezpieczeństwa:
- Realizowanie zadań wynikających z funkcji zwierzchnictwa Starosty nad powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami oraz dotyczących podejmowania działań przewidzianych ustawami w zakresie porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli.
- Przygotowywanie i prowadzenie zadań wynikających z pełnionej przez Starostę funkcji przewodniczącego Komisji Bezpieczeństwa i Porządku miasta Jeleniej Góry i Powiatu Jeleniogórskiego w tym w szczególności występowanie do Policji oraz innych powiatowych służb, inspekcji i straży, a także do powiatowych i gminnych jednostek organizacyjnych wykonujących zadania z zakresu porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli o przedkładaniu dokumentów i informacji o ich pracy.
- Współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie bezpieczeństwa.
- Obsługa kancelaryjno-biurowa Komisji Bezpieczeństwa Miasta Jeleniej Góry i Powiatu Jeleniogórskiego.
- W zakresie zarządzania kryzysowego:
- Planowanie działania w zakresie realizacji zadań zarządzania kryzysowego.
- Zabezpieczenie kierowania, przez Starostę Jeleniogórskiego, monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie powiatu.
- Opracowanie i aktualizacja przy współudziale wydziałów Starostwa, powiatowych jednostek organizacyjnych i powiatowych służb inspekcji i straży planu zarządzania kryzysowego.
- Realizacja zaleceń do powiatowego planu zarządzania kryzysowego.
- Opracowywanie zaleceń do gminnych planów zarządzania kryzysowego.
- Sprawdzanie i przedkładanie Staroście Jeleniogórskiem do zatwierdzenia gminnych planów zarządzania kryzysowego.
- Na polecenie Starosty organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego.
- Wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania powiatu.
- Zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym, w tym współdziałanie z ABW w tym zakresie.
- Organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej.
- Nadzorowanie przygotowania i zapewnienia działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania.
- Koordynowanie przedsięwzięć dla zorganizowania i prowadzenia ewakuacji ludności oraz akcji ratunkowych i udzielania pomocy poszkodowanym.
- Opracowanie i bieżąca aktualizacja bazy danych umożliwiającej właściwą organizację prowadzenia akcji ratowniczych i usuwania skutków katastrof i klęsk żywiołowych.
- Planowanie i rozdzielanie środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań zarządzania kryzysowego.
- Przygotowanie Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz jego wyposażenie w niezbędny sprzęt środki łączności i urządzenia zapewniające funkcjonowanie, w tym planowanie wydatków związanych z przygotowaniem i utrzymaniem PCZK.
- Planowanie i organizowanie łączności dla potrzeb kierowania akcjami ratowniczymi.
- Monitorowanie występujących klęsk żywiołowych i prognozowanie rozwoju sytuacji.
- Realizowanie procedur i programów reagowania w czasie stanu klęski żywiołowej.
- Planowanie wsparcia organów kierującymi działaniami na szczeblu gminy.
- Przygotowywanie warunków umożliwiających koordynację pomocy humanitarnej.
- Realizowanie polityki informacyjnej związanej ze stanem klęski żywiołowej.
- Przygotowanie decyzji o wprowadzeniu obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych.
- Wprowadzanie określonych przepisami ograniczeń wolności i praw człowieka i obywatela.
- Przygotowywanie wniosków do Wojewody Dolnośląskiego o wprowadzenie na terenie powiatu lub jego części stanu klęski żywiołowej.
- Obsługa kancelaryjno - biurowa Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
- W zakresie realizacji zadań Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego:
- Pełnienie całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego.
- Współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej.
- Nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania i alarmowania.
- Współpraca z podmiotami realizującymi monitoring środowiska.
- Współdziałanie z podmiotami prowadzonymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne.
- Dokumentowanie działań podejmowanych przez centrum.
- Realizacja zadań stałego dyżuru na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa.
- W zakresie obrony cywilnej
- Planowanie działania w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej.
- Opracowanie i aktualizacja przy współudziale wydziałów Starostwa, powiatowych jednostek organizacyjnych i powiatowych służb inspekcji i straży planu obrony cywilnej.
- Nadzorowanie i koordynowanie opracowania planu obrony cywilnej w gminach.
- Sprawowanie nadzoru nad szkoleniem ludności w zakresie powszechnej samoobrony oraz udzielania pomocy w realizacji przysposobienia obronnego młodzieży szkolnej.
- Nadzorowanie przygotowania i zapewnienia działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń, jak również przeprowadzania okresowych treningów doskonalących.
- Planowanie i realizacja zadań inwestycyjnych związanych z przygotowaniem systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania ludności oraz systemu wykrywania skażeń.
- Nadzorowanie tworzenia, przygotowania do działania i działania formacji obrony cywilnej, a także udzielania w tym zakresie pomocy urzędom gmin.
- Koordynowanie przedsięwzięć dla zorganizowania i prowadzenia ewakuacji ludności oraz akcji ratunkowych i udzielania pomocy poszkodowanym.
- Sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem i zapewnieniem funkcjonowania budowli ochronnych oraz obiektów i urządzeń na potrzeby kierowania obroną cywilną.
- Planowanie i nadzorowanie realizacji szkolenia i ćwiczeń z kadrą kierowniczą: Starostwa, urzędów gmin, przedsiębiorstw, instytucji oraz formacji obrony cywilnej.
- Nadzorowanie przygotowania planu ochrony dóbr kultury przed środkami rażenia oraz ewidencji tych dóbr.
- Kontrolowanie przygotowania i realizacji zaciemnienia i wygaszania oświetlenia w miastach, wsiach, zakładach pracy i środkach transportu.
- Planowanie i rozdzielanie środków finansowych przeznaczonych na realizację obrony cywilnej.
- Nadzorowanie realizacji przedsięwzięć związanych z zapewnieniem na czas pokoju i wojny dostaw wody dla potrzeb ludności, zakładów pracy, likwidacji skażeń oraz dla celów przeciwpożarowych.
- Nadzorowanie realizacji przedsięwzięć związanych z organizacją i przygotowaniem ochrony przed skażeniami i środkami rażenia płodów rolnych, zwierząt gospodarskich oraz produktów żywnościowych i pasz, a także ujęć i urządzeń wodnych.
- Współdziałanie z Aeroklubem Jeleniogórskim w sprawach dotyczących przygotowania patroli powietrznego rozpoznania skażeń.
- Współdziałanie w zakresie udziału sił w powiatowym systemie wykrywania skażeń z:
- Komendą Miejską Policji;
- Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej
- Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym
- Wydziałem Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Jeleniej Góry;
- Wydziałem Oświaty, Kultury i Zdrowia;
- Wydziałem Ochrony Środowiska i Rolnictwa.
- Wyposażenie i utrzymanie magazynu obrony cywilnej.
- Nadzorowanie gospodarki sprzętem obrony cywilnej przeznaczonym dla potrzeb formacji i ludności powiatu.
- Nadzorowanie magazynów sprzętu obrony cywilnej na terenie Powiatu.
- Przygotowanie stanowiska kierowania oraz jego wyposażenie w niezbędny sprzęt środki łączności i urządzenia zapewniające funkcjonowanie.
- Planowanie i organizowanie łączności dla potrzeb kierowania obroną cywilną, oraz akcjami ratowniczymi.
- Planowanie wydatków finansowych związanych z przygotowaniem i utrzymaniem stanowiska kierowania.
- Planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych dla potrzeb realizacji zadań obrony cywilnej.
- Inspirowanie prowadzenia działalności popularyzacyjnej w dziedzinie OC oraz współdziałanie w tym zakresie z organizacjami społecznymi, a także ośrodkami masowego przekazu.
- Planowanie i nadzorowanie prac związanych z przygotowaniem urządzeń specjalnych.
- Planowanie i prowadzenie kontroli realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej w gminach.
- W zakresie ochrony przeciwpożarowej
- W imieniu Starosty określenie zadań krajowego systemu ratowniczo – gaśniczego na obszarze Powiatu Jeleniogórskiego, koordynowanie jego funkcjonowania oraz kontrola wykonywania wynikających stąd zadań.
- W sytuacjach nadzwyczajnych zagrożeń życia, zdrowia lub środowiska przygotowuje kierowanie tym systemem.
- Prowadzenie analiz i opracowanie prognoz dotyczących pożarów, klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń.
- Prowadzenie analizy sił i środków krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze powiatu.
- Budowanie systemu koordynacji działań jednostek ochrony przeciwpożarowej wchodzących w skład krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego oraz służb, inspekcji, straży oraz innych podmiotów biorących udział w działaniach ratowniczych na obszarze powiatu.
- Organizacja systemu łączności, alarmowania i współdziałania między podmiotami uczestniczącymi w działaniach ratowniczych na terenie powiatu.
- W zakresie ochrony przeciwpowodziowej:
- Opracowanie i aktualizacja planu operacyjnego ochrony przed powodzią.
- Wyposażenie i utrzymanie powiatowego magazynu przeciwpowodziowego.
- W imieniu Starosty ogłaszanie i odwoływanie pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego.
- Opiniowanie dokumentów planistycznych gmin Powiatu Jeleniogórskiego, takich jak studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego pod kątem uwzględnienia w nich problematyki bezpieczeństwa w tym zagrożenia powodziowego.
- W zakresie realizacji systemu ratownictwa medycznego:
- Opracowanie i przesłanie Wojewodzie Dolnośląskiemu informacji i danych, niezbędnych do opracowania i aktualizacji planu działania systemu ratownictwa medycznego na obszarze województwa;
- Rozpoznawanie i monitorowanie zagrożeń dla życia lub zdrowia na obszarze powiatu.
- W zakresie powszechnego obowiązku obrony:
- Planowanie działania w zakresie realizacji zadań obronnych.
- Planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych dla potrzeb realizacji zadań obronnych.
- Planowanie i realizowanie przygotowań obronnych oraz zadań podczas osiągania podwyższonej obronności państwa i działaniem w czasie wojny.
- Planowanie i realizacja prac związanych z utrzymaniem w stałej gotowości stanowiska kierowania.
- Opracowanie i aktualizacja planu operacyjnego funkcjonowania powiatu.
- Udział w opracowaniu i uaktualnianiu we współdziałaniu z Dyrektorem Wydziału Organizacyjno-Prawnego:
- regulaminu organizacyjnego Starostwa na czas wojny;
- dokumentacji stałego dyżuru.
- Opracowanie i aktualizacja dokumentacji mobilizacyjnego rozwinięcia Sił Zbrojnych.
- Koordynacja realizacji zadań obronnych w wydziałach Starostwa oraz powiatowych jednostek organizacyjnych.
- Współdziałanie z organami administracji publicznej w realizacji zadań obronnych.
- Udział w pracach związanych z opracowaniem programu mobilizacji gospodarki w zakresie zapewnienia podstawowych potrzeb bytowych ludności powiatu.
- Organizacja kwalifikacji wojskowej.
- Udział w pracach związanych z reklamacją radnych i pracowników Starostwa od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej.
- Organizowanie szkolenia obronnego kadry kierowniczej Starostwa.
- Prowadzenie i szkolenia treningów zgrywających funkcjonowania stałego dyżuru.
- Prowadzenie szkolenia i treningów uruchomiania akcji kurierskiej i dostarczania dokumentów powołania na wypadek mobilizacji Sił Zbrojnych.
- Planowanie potrzeb finansowych na pokrycie planowanych zadań obronnych.
- W zakresie ochrony informacji niejawnych:
- Zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ochrony fizycznej.
- Zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych.
- Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji.
- Przegląd materiałów niejawnych.
- Okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.
- Opracowanie planu ochrony informacji niejawnych i nadzorowanie jego realizacji.
- Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
- Prowadzenie kancelarii dokumentów niejawnych.
- W zakresie współpracy ze służbami, inspekcjami i strażami
- Zapewnienie składania przez powiatowe służby, inspekcje i straże wymaganych przepisami ustaw informacji z ich działania dla organów powiatu i Starosty.
- Obsługa ustawowych kompetencji organów powiatu i Starosty względem powiatowych służ, inspekcji i straży.
- Sporządzanie projektów porozumień w sprawie realizacji zadań wspólnych z Jelenią Górą – miastem na prawach powiatu przez powiatowe służby inspekcje i straże.
- Sprawowanie w imieniu Starosty merytorycznego nadzoru nad realizacją w/w porozumień.